個人情報保護方針

一般社団法人日本令和研究会は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護し管理するため、以下の基本方針（プライバシーポリシー）を策定し、役職員ならびに関係する会員が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

１、個人情報の取得

当法人へのお申し込みや資料請求、お問合せ等、当法人事業活動およびこれに付随する業務の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書類、電子媒体、ウェブ等により、事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。

２、個人情報の利用

取得した個人情報は、当法人事業活動およびこれに付随する業務（名簿作成、案内、資料の送付、ダイレクトメール送付、アンケート送付等）を行なう目的で利用いたします。

３、委託先の管理･監督

外部に業務委託する場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と守秘義務契約を締結するとともに委託先の適切な管理・監督をいたします。

４、第三者への提供

個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に定める場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

５、個人情報の管理

取得した個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、適切な対策を講じます。
また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、継続的な見直し、改善・向上に努めます。

６、個人情報の開示・利用停止

登録されている個人情報の開示を本人が希望された場合は、原則として開示いたします。
また、登録されている個人情報の利用停止または削除を希望された場合には、本人確認の上で、対応いたします。

令和４年５月